1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den weiteren einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website erhoben werden, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen zustehen.
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2. Verantwortliche
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Dr. med. Andrea Kalkhof
Sportpraxis Dr. Kalkhof
Bahnhofstraße 28
96450 Coburg
Telefon: 09561 6791996
E-Mail: andrea.kalkhof at gmx.de
Website: www.drkalkhof.de
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3. Hosting der Website
Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet.
Zum Zwecke des sicheren und stabilen Betriebs der Website verarbeitet der Hostinganbieter in unserem Auftrag personenbezogene Daten. Hierzu gehören insbesondere Server-Logfiles.
Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei ALL-INKL finden Sie unter:
https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/
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4. Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Hierzu gehören insbesondere:
• IP-Adresse des zugreifenden Endgerätes
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Internet-Service-Provider
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Website, der Systemsicherheit, der Fehleranalyse sowie zur Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist.
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5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen freiwillig mitgeteilten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Behandlungsvertrages gerichtet ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
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6. Online-Terminbuchung
Für die Vereinbarung von Terminen nutzen wir das WordPress-Plugin Simply Schedule Appointments.
Bei der Terminbuchung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (soweit angegeben)
• gewünschter Termin
• gegebenenfalls freiwillige Mitteilungen
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Terminanfrage und zur Durchführung der Terminverwaltung verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Simply Schedule Appointments speichert die Termininformationen innerhalb unserer WordPress-Installation. Soweit im Rahmen der Terminverwaltung technische Dienste oder E-Mail-Dienstleister eingebunden werden, erfolgt deren Einsatz ausschließlich auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO oder einer anderen datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlage.
Weitere Informationen finden Sie unter:
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7. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist.
Diese Cookies dienen der technischen Bereitstellung einzelner Funktionen der Website und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.
Eine Analyse Ihres Surfverhaltens oder Werbetracking findet nicht statt.
Sollten künftig weitere Cookies oder Analysewerkzeuge eingesetzt werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und – soweit gesetzlich erforderlich – Ihre Einwilligung einholen.
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8. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen sowie zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol.
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9. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur,
• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• oder wenn dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), sofern keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen entgegenstehen.
Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. Hosting), werden ausschließlich auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.
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10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks bzw. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder gesperrt.
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11. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf
• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
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12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981 1800930
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
https://www.lda.bayern.de
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13. Verarbeitung von Gesundheitsdaten
Soweit Sie im Rahmen einer Kontaktaufnahme oder einer Terminanfrage freiwillig Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten übermitteln, erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. zur Vorbereitung oder Durchführung eines Behandlungsverhältnisses.
Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
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14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen oder technischer Weiterentwicklungen erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.